RoliTech.ch
Hauptmenü
Office Quick-Tipps -5-
Tipps + Tricks > Quick-Tipps
LETZTES WORT SCHNELL LÖSCHEN
In der Textverarbeitung Word löschen Sie mit der Tastenkombination [Strg]+[Zurück] im Dokument jeweils das letzte ganze Wort vor der aktuellen Cursorposition.
TAGESANSICHT ERWEITERN
Um in Outlook mehrere Tage parallel anzuzeigen, markieren Sie diese mit gedrückter [Strg]-Taste in der Monatsansicht.
DOPPELSEITIG DRUCKEN
Wenn Sie ein Word-Dokument partout nicht doppelseitig ausdrucken können, wechseln Sie vorher im Menü »Ansicht« zum »Seitenlayout«.
OUTLOOK-FENSTER REANIMIEREN
Mit »Ansicht | Erinnerungsfenster« öffnen Sie jederzeit Ihre Gedankenstütze, auch wenn Sie das Fenster vorher versehentlich geschlossen haben.
SCHNELLER NAVIGIEREN
In Outlook blenden Sie mit [Alt]+[F1] links den Navigationsbereich schnell ein und aus. Ab Version 2007 ändern Sie auf diese Weise zyklisch dessen Grösse.
ZWISCHEN TEXTEN NAVIGIEREN
Mit [Strg]+[F6] oder [Strg]+[Umsch]+[F6] springen Sie vor- oder rückwärts zwischen Dokumenten in mehreren Word-Fenstern.
EXCEL NEU REGISTRIEREN
Wenn Sie »excel.exe« mit der Startoption »/o« aufrufen, ergänzt die Tabellenkalkulation fehlende Werte in der Registry, korrigiert allerdings keine ungültigen.
ROTE AUGEN ENTFERNEN
Mit dem Menübefehl »Bild | Rote-Augen-Effekt entfernen« und dem anschliessenden Markieren der Pupillen korrigieren Sie diese im Office Picture Manager.
PRÄSENTATION UNTERBRECHEN
Drücken Sie während Ihrer PowerPoint-Präsentation [B] oder [.] und es erscheint eine schwarze Seite. Mit Leertaste oder linker Maustaste fahren Sie fort.
DATUM IN ZELLE EINFÜGEN
Mit der Tastenkombination [Strg]+[.] fügen Sie in Excel das aktuelle Tagesdatum und mit [Strg]+[Umsch]+[:] die aktuelle Uhrzeit minutengenau in eine Zelle ein.
SPRACHE FESTLEGEN
In Word 2010 markieren Sie den Text und wählen im Menüband unter »Überprüfen« den Befehl »Sprache | Sprache für die Korrekturhilfen festlegen«.
MATRIXFORMEL ERZEUGEN
Um eine Matrixformel in Excel zu definieren, beenden Sie die Eingabe auch nach dem Bearbeiten einer Formel mit [Strg]+[Umsch]+[Eingabe].
NACHRICHTENFENSTER KOPIEREN
Mit [STRG]+[F] kopieren Sie im Bearbeiten-Modus von Outlook ein Nachrichtenfenster, um die E-Mail getrennt an mehrere Empfänger zu senden.
WASSERZEICHEN DRUCKEN
Den Dialog für Bild- und Wasserzeichen öffnen Sie in Word 2003 mit dem Menübefehl »Format | Hintergrund | Gedrucktes Wasserzeichen«.
SEITENUMBRÜCHE ÜBERPRÜFEN
Dafür klicken Sie in der Statusleiste von Excel 2007 und 2010 rechts auf »Seiten-layout« oder »Umbruchvorschau«. Zurück geht es mit einem Klick auf »Normal«.
WÖRTER ZÄHLEN
Den Befehl »Wörter zählen« finden Sie ab Word 2007 als Symbol im Register »Überprüfen« vom Menüband links im Bereich »Dokumentprüfung«.
DATENBEREICH MARKIEREN
Mit [Strg]+[Shift]+[*] markieren Sie in allen Excel-Versionen den aktuellen Bereich um die aktive Zelle, der von leeren Zeilen und leeren Spalten umgeben ist.
DIREKT AUF ONENOTE UMSCHALTEN
Wenn Microsofts OneNote im Hintergrund geöffnet ist, holen Sie den Notizblock mit der Tastenkombination [Windows]+[Umsch]+[N] wieder hervor.
OFFICE-MENÜBAND DURCHBLÄTTERN
Zum schnellen Wechsel des gewählten Registers im Menüband einer Office-Anwendung halten Sie den Mauszeiger darüber und drehen am Scrollrad.
WORD-STANDARDSCHRIFT ÄNDERN
Dazu öffnen Sie den Befehl »Format | Zeichen«, wählen die Einstellungen für die gewünschte Schriftart und klicken auf »Standard«.
SCREENSHOT VOM ZELLBEREICH
Dafür markieren Sie in Excel den gewünschten Bereich, halten [Shift] gedrückt und wählen den dann verfügbaren Befehl »Bearbeiten | Bild kopieren«.
ZWISCHENABLAGE DURCHSUCHEN
Zum Einfügen der letzten Elemente der Zwischenablage in Word drücken Sie
[Strg]+[Alt]+[V] und wählen den Eintrag.
ZELLAUSWAHL REPARIEREN
Falls die Zellauswahl in Excel mit den Pfeiltasten nicht funktioniert, drücken Sie [Rollen] zum Wechsel in den Normalmodus.
WORD OHNE VORLAGEN ÖFFNEN
Wenn Sie Word mit »winword.exe/a« starten, werden keine Add-ins und globalen Vorlagen wie »normal.dot« geladen.
TEXTE VERTIKAL AUSRICHTEN
Öffnen Sie »Datei | Seite einrichten«, dann »Layout« und wählen Sie im Bereich »Seite« die »Vertikale Ausrichtung«.
WORD-FORMATE ENTFERNEN
Um in einem Textabschnitt alle Formate zu entfernen, markieren Sie den Abschnitt und drücken dann [Strg]+[Leertaste].
NULLWERTE UNTERDRÜCKEN
Dazu öffnen Sie in Excel den Befehl »Extras | Optionen« und deaktivieren im Register »Ansicht« die Option »Nullwerte«.
DATEIVERLAUF BEREINIGEN
In Office 2010 öffnen Sie »Datei | Zuletzt verwendet«, klicken rechts auf einen Eintrag und wählen »Aus Liste entfernen«.
SCHRIFT VERGRÖSSERN
E-Mails lesen Sie einfacher in grösserer Schrift, wenn Sie bei geöffneter Nachricht ein- oder mehrmals [Strg]+[+] drücken.
PLATZHALTER SUCHEN
Um in Office nach einem Platzhalterzeichen wie »*« zu suchen, müssen Sie dem Suchbegriff eine Tilde »~« zur Maskierung voranstellen.
