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Office Quick-Tipps -3-
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DATUMSEINGABE PER ZIFFERNBLOCK
Die Datumseingabe via Ziffernblock klappt auch mit dem Minuszeichen, weil Excel zum Beispiel »31-12-2009« korrekt in »31.12.2009« umwandelt.
NEUES BLATT EINFÜGEN
Mit der Tastenkombination [Umsch]+[F11] fügen Sie in der Tabellenkalkulation Excel sofort ein neues Tabellenblatt direkt vor dem aktuell markierten Blatt ein.
MARKIERUNG DURCHSUCHEN
Dazu drücken Sie in Word [Strg]+[F], aktivieren »Gefundene Elemente markieren in«, wählen darunter »Aktuelle Auswahl« und klicken auf »Alle suchen«.
ZUFALLSZAHLEN NEU BERECHNEN
Um in einem Excel-Arbeitsblatt alle Zufallszahlen neu zu berechnen, markieren Sie eine Zelle mit »=Zufallszahl()«, drücken [F2] und dann [Enter].
HILFLINIEN EINBLENDEN
Um Objekte in Powerpoint einfacher zu positionieren, blenden Sie mit [Shift]+[F9] ein Raster, und mit [Alt]+[F9] Führungslinien ein, oder auch wieder aus.
MENÜREGISTER WECHSELN
Zum schnellen Wechsel zwischen den Office-2007-Registern halten Sie den Mauszeiger über die Multifunktionsleiste und drehen das Scrollrad.
SCHNELLER ZEITSTEMPEL
Die Tastenkobination [Strg]+[.] oder [Strg]+[:] fügt in einer Excel-Zelle bequem das aktuelle Datum oder die genaue Uhrzeit als Wert ein.
TABULATOR IN WORD SETZEN
Da [Tab] innerhalb einer Tabelle zum nächsten Feld springt, verwenden Sie für einen Tabulator stattdessen die Tastenkombination [Strg]+[Tab].
WORD-TEXT SCHNELL MARKIEREN
Um den gesamten Text zu markieren, drücken Sie [Strg]+[A] oder klicken am linken leeren Dokumentrand dreimal mit der linken Maustaste.
OHNE ARBEITSMAPPE STARTEN
Ergänzen Sie den Programmaufruf »excel.exe« um den Startparameter »/e«, um Excel ohne Startdialog und neue, leere Arbeitsmappe zu öffnen.
FUNKTIONSLEISTE AUSBLENDEN
Zum Ausblenden der Multifunktionsleiste in Office 2007 drücken Sie entweder [Strg]+[F1] oder klicken doppelt auf das gerade aktive Menüregister.
FORMATZEICHEN EINBLENDEN
Mit [Strg]+[Umsch]+[+] schalten Sie in Word die Anzeige der Formatsteuerzeichen schnell ein oder aus, um zum Beispiel Absatzwechsel besser zu erkennen.
NULLWERTE AUSBLENDEN
Dazu öffnen Sie in der Tabellenkalkulation Excel den Befehl »Extras | Optionen« und deaktivieren im Register »Ansicht« bei »Fensteroptionen« die »Nullwerte«.
VERTEILERLISTE SCHNELL ERZEUGEN
Die Tastenkombination [Strg]+[Umsch]+[L] öffnet im E-Mail-Programm Outlook direkt den Dialog zum Anlegen einer neuen Verteilerliste für E-Mails.
ABSATZ VERSCHIEBEN
Zum Verschieben eines Absatzes in Word positionieren Sie den Cursor im Absatz, halten [Alt]+[Umsch] gedrückt und nutzen dann die Pfeiltasten.
SYNONYME FÜR BEGRIFFE FINDEN
Zum bequemen Einsatz des Word-Thesaurus klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort und finden mit »Synonyme« passende Vorschläge.
ZAHLENFORMAT UMWANDELN
In Excel können Sie mit der Funktion »=RÖMISCH(Zelle)« arabische in römische Ziffern wandeln. Für die Zahl 345 lautet das Ergebnis zum Beispiel »CCCXLV«.
ZELLEN MEHRZEILIG EDITIEREN
Um Zellen in Kalkulationstabellen von OpenOffice mehrzeilig zu beschreiben, drücken Sie zum Zeilenwechsel anders als bei Excel [Strg]+[Eingabe].
MENÜLEISTE SCHNELL AUSBLENDEN Zum Ausblenden der Multifunktions-Leiste in Office 2007 drücken Sie die Tastenkombination [Strg]+[F1] oder klicken doppelt auf das gerade aktive Menüregister.
STANDARDSCHRIFT FESTLEGEN
Öffnen Sie in Word den Befehl »Format | Zeichen«, wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie dann links unten auf »Standard«.
ZEITANGABEN AUFRUNDEN
Mit »=AUFRUNDEN(A1*96;)/96« runden Sie Uhrzeiten in Excel zum Beispiel zur Abrechnung von Arbeitszeiten auf die jeweils nächste Viertelstunde auf.
HÄKCHEN IN WORD EINFÜGEN
Um für »Erledigt« ein Zeichen wie ein Häkchen im Text einzufügen, geben Sie »P« ein, markieren es und ändern die Schriftart auf »Wingdings 2«.
OUTLOOK-SUCHE DIREKT ÖFFNEN
Den Dialog für erweiterte Suchabfragen mit Optionen und Kriterien öffnen Sie direkt mit der Tastenkombination [Strg]+[Umsch]+[F].
DATEN EIN- UND AUSBLENDEN
In Excel können Sie markierte Zeilen mir [Strg]+[9] aus- und mit [Strg]+[Shift]+[9] wieder einblenden. Für Spalten verwenden Sie einfach [0] statt [9].
UNTERSTRICHE IN WORD EINFÜGEN
Markierten Text unterstreichen Sie mit [Strg]+[Shift]+[U]. Mit [W] statt [U] unterstreicht Word nur Wörter ohne Leerzeichen und mit [D] doppelt.
FOLIEN DIREKT BESCHREIBEN
Per Rechtsklick auf die PowerPoint-Folie wählen Sie »Zeigeroptionen« und »Stift« oder »Marker«. Per Linksklick beginnen Sie mit der Beschriftung.
SCHNELLER IN WORD NAVIGIEREN
Halten Sie [Strg] gedrückt und verwenden Sie die Pfeiltasten, um wortweise nach links und rechts oder absatzweise vorwärts und rückwärts zu springen.
SYSTEMINFOS IN EXCEL AUSLESEN
»=INFO("System")« und »"Sysversion"« in einer Zelle beschreiben das Betriebssystem, »"GesamtSpeich"« und »"BenutzSpeich"« Grösse und Belegung des RAMs.
BEZÜGE IN EXCEL BERECHNEN
Mit »=AUSWERTEN(Bezug)« berechnen Sie das Ergebnis einer als Textwert dargestellten oder zusammengesetzten Formel im Bezugsfeld.
FORMATIERUNGEN ENTFERNEN
Mit [Strg]+[Umsch]+[N] weisen Sie in Word dem aktuell markierten Bereich die Standard-Formatvorlage zu und entfernen somit alle bestehenden Formate.
