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Office Quick-Tipps -4-
Tipps + Tricks > Quick-Tipps
SILBENTRENNUNG EINSCHALTEN
Dazu öffnen Sie in Word den Befehl »Extras | Sprache | Silbentrennung« und aktivieren die Option für »Automatische Silbentrennung«.
SCHNELLZUGRIFF AUF SYMBOLE
Häufig genutzte Office-Befehle können Sie per Kontextbefehl »Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen«. Dann reicht ein Klick zum Funktionsaufruf.
ZEITEN AUF STUNDEN UMRECHNEN
Eine Zeit wie »10:26« in Zelle B2 runden Sie in Excel mit »=RUNDEN(B2*24;)/24« auf die volle Stunde »10:00« und mit »=AUFRUNDEN« auf »11:00«.
ZULETZT AKTIVE ZELLE ANSPRINGEN
In der Tabellenkalkulation Excel springen Sie nach einer Ansichtsänderung via Maus oder Bildlaufleiste mit [Strg]+[Zurück] wieder zurück zur aktiven Zelle.
NEUE ZEILE IN AUFZÄHLUNG
Um in Word innerhalb einer Aufzählung nur eine neue Zeile statt eines neuen Punktes zu beginnen, drücken Sie [Umsch]+[Eingabe].
LEERZEICHEN ENTFERNEN
Überflüssige führende oder angehängte Leerzeichen einer kopierten Text-information entfernen Sie in Excel mit der Funktion »=GLÄTTEN(Zellbereich«.
EINFACHER NAVIGIEREN
Öffnen Sie in PowerPoint 2007 mit »Start | Markieren | Auswahlbereich« die Liste »Auswahl und Sichtbarkeit« zur komfortablen Navigation.
NEUE ZEILE IN EINER ZELLE
In Excel schalten Sie innerhalb einer Zelle mit [Alt]+[Enter] auf eine neue Zeile. In OpenOffice funktioniert das mit [Strg]+[Enter].
AUTO-SCHREIBSCHUTZ IN EXCEL
Wenn Sie eine Excel-Tabelle über eine Verknüpfung mit dem Parameter »/r [Pfad]\[Dateiname]« öffnen, ist die Mappe automatisch schreibgeschützt.
ZELLEN STATT INHALTE LÖSCHEN
Während [Entf] in Excel nur den Zellinhalt im markierten Bereich löscht, entfernen Sie die kompletten Zellen schnell mit der Tastenkombination [Strg]+[-].
SPALTEN UND ZEILEN EINFÜGEN
Die Excel-Befehle dafür finden Sie auf der Multifunktionsleiste nicht unter »Einfügen«, sondern im Register »Start« im Bereich »Zellen« unter »Einfügen«.
HYPERLINKFORMAT ZURÜCKSETZTEN
Dazu klicken Sie im Word-Dokument mit der rechten Maustaste auf dengewünschten Link und wählen den Kontextbefehl »Hyperlink entfernen«.
MEHR PLATZ FÜR FORMELEINGABE
Ab Excel 2007 erhalten Sie einen auf drei Zeilen vergrösserten Bereich zur Formeleingabe, wenn Sie auf den Doppelpfeil an dessen Ende klicken.
TABELLE SCHNELL ERWEITERN
Zum schnellen Einfügen neuer Zeilen oder Spalten in der Tabellenkalkulation Excel markieren Sie jeweils eine Zeile oder Spalte und drücken dann [Strg]+[+].
SILBENTRENNUNG EINSCHALTEN
Öffnen Sie in Word »Extras | Sprache | Silbentrennung« und aktivieren Sie »Automatische Silbentrennung«. Als »Normal.dot« abgespeichert, wird dies zur Voreinstellung.
GRAFIKOBJEKTE EINFACH KOPIEREN
Halten Sie in Word [Strg] gedrückt und ziehen Sie das Objekt als Kopie via Drag&Drop zur neuen Position. Das gilt nur für frei stehende Objekte.
ZEILENWECHSEL EINFÜGEN
Die Eingabe und Bearbeitung komplexer Formeln in Excel gestalten Sie übersichtlicher, wenn Sie mit [Alt]+[Eingabe] einen Zeilenwechsel einfügen.
OHNE FORMATIERUNG SUCHEN
Dazu drücken Sie in Word [Strg]+[F], klicken auf »Erweitern« und dann auf »Keine Formatierung«. Diese Aktion löscht bereits gespeicherte Werte.
SCHNELL FOLIEN EINFÜGEN
Mit [Strg]+[M] ergänzen Sie in Power-Point im Handumdrehen eine neue, leere Folie. Oder Sie wählen »Einfügen | Folie duplizieren«, um diese zu kopieren.
TERMINE SCHNELL ANSTEUERN
Anders als im Menü »Wechseln zu« in Outlook 2007 angegeben, springen Sie mit [Strg]+[.] oder [Strg]+[,] zum nächsten oder vorherigen Termin.
SPALTEN UND ZEILEN MARKIEREN
Mit der Tastenkombination [Strg]+[Leer] oder [Shift]+[Leer] markieren Sie in Excel blitzschnell die Spalte oder Zeile der aktuellen Cursorposition.
SYNONYME FINDEN
Am schnellsten finden Sie in Word Synonyme, indem Sie den Cursor im gewünschten Wort positionieren und dann gleichzeitig die Tasten [Shift]+[F7] drücken.
TEXTÜBERHANG AUSGLEICHEN
Öffnen Sie in einem Word-XP/2003-Dokument den Befehl »Datei | Seitenansicht«, um Zugriff auf das Symbol »Grösse anpassen« zu erhalten.
ALLES SCHNELL MARKIEREN
Mit [Strg]+[A] markieren Sie unter Windows stets den gesamten Inhalt eines Fensters, im Windows oder Internet Explorer genauso wie in Word.
ARBEITSMAPPE DRUCHBLÄTTERN
Mit [Strg]+[Bild auf] und [Strg]+[Bild ab] blättern Sie in Excel bequem zum nächsten oder vorherigen Tabellenblatt in einer Arbeitsmappe.
KALENDER ANPASSEN
Um in Outlook 2007 die Datumsauswahl wie früher links zu sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf »Aufgabenleiste« und deaktivieren »Datumsnavigator«.
SCHNELLER NAVIGIEREN
Per Doppelklick auf die Positionsangabe links in der Statusleiste von Word öffnen Sie den Dialog »Gehe zu«, um Seiten, Marken oder Elemente anzuspringen.
TEXT NICHT IN LINKS UMWANDELN
Damit Word Webadressen nicht blau anzeigt, klicken Sie auf »Format | AutoFormat | Optionen« und entfernen den Haken vor »Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks«.
TABELLE ALS BILD ÜBERNEHMEN
Dazu markieren Sie in Excel den gewünschten Bereich, halten [Shift] gedrückt und senden ihn mit »Bearbeiten | Bild kopieren« zur Zwischenablage.
SEITENANSICHT UMSCHALTEN
Mit der Tastenkombination [Strg]+[F2] schalten Sie in einem Word-Dokument schnell zwischen Layout- und Vorschauansicht der Seiten hin und her.
