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Office Quick-Tipps  -1-

Tipps + Tricks > Quick-Tipps

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HEX-WERTE IN EXCEL WANDELN
Bei geladenen Analysefunktionen wandeln Sie einen in Anführungzeichen übergebenen Hex-Wert mit »=HEXINDEZ(Wert)« nach Dezimal.

RECHTSCHREIBUNG ANPASSEN
Die »Optionen« für Rechtschreibung und Grammatik in der Textverarbeitung Word öffnen Sie blitzschnell per Rechtsklick auf das Buchsymbol in der Statusleiste.

PRÄSENTATIONEN RICHTIG ANZEIGEN
In PowerPoint sollten Sie unter »Extras | Optionen | Speichern« die »TrueType-Schriftarten einbetten«, damit auch auf fremden Systemen alles gut aussieht.

OFFICE-PROGRAMME BEENDEN
Mit einem Doppelklick auf das Fenstermenü oder die Office-Schaltfläche in Version 2007 beenden Sie die jeweiligen Programme am schnellsten.

FORMATE IM TEXT ÜBERNEHMEN
Mit [Strg]+[Umsch]+[C] sowie [Strg]+[Umsch]+[V] können Sie in Word Formateinstellungen zwischen mehreren Textstellen im Dokument austauschen.

MEHR ÜBERSICHT IN OFFICE 2003
Über den Menüpunkt »Extras | Anpassen | Optionen« in den Büroprogrammen können Sie die »Standard- und Formatsymbolleisten in zwei Zeilen anzeigen«.

TERMINE IN OUTLOOK ANGEBEN
Im Feld »Erinnerung« für Termine können Sie eigene Werte als »Minuten«, »Stunden«, »Tage« und »Wochen« angeben, also zum Beispiel »3 Wochen«.

NEUE FUNKTION IN EXCEL NUTZEN
Die neue Funktion »=WENNFEHLER(Wert;Fehlerwert)« in Excel 2007 untersucht den »Wert« und gibt »Wert« oder statt »#NV« den »Fehlerwert« aus.

AUTOMATISCH FORMATIEREN
Wenn Sie Wörter, Sätze oder Abschnitte gleich beim Tippen mit »*« oder »_« umschliessen, formatiert Word sie automatisch fett oder kursiv.

SCHRIFTGRÖSSEN IN WORD ÄNDERN
Mit [Strg]+[9] oder [Strg]+[8] verändern Sie die Schriftgrösse einer Markierung jeweils genau um einen Punkt grösser oder kleiner.

MAILS IN OUTLOOK KOMMENTIEREN In einer erhaltenen, geöffneten E-Mail können Sie den Betreff bearbeiten, um eigene Kommentare einzutragen und die spätere Suche zu erleichtern.

ZAHLEN IN EXCEL VERGLEICHEN
Mit »=DELTA(a;b)« vergleichen Sie zwei Zahlen »a« und »b« und erhalten bei Gleichheit 1 und sonst 0, was oft praktischer als »WENN« -Funktionen ist.

FEHLENDE SCHRIFTEN IN WORD
Wenn in der Textverarbeitung einige Schriftarten fehlen, die in anderen Programmen vorhanden sind, entfernen und installieren Sie den Systemdrucker neu.

EXCEL-ZELLEN ALS GRAFIK KOPIEREN
Um einen markierten Zellbereich als Grafik in die Zwischenablage zu kopieren, drücken Sie [Shift] und wählen »Bearbeiten | Bild kopieren«.

FORMATIERUNGEN LÖSCHEN
In PowerPoint entfernen Sie mit der Tastenkombination [Strg]+[Leertaste] alle manuellen Formatierungen eines markierten Bereiches in der Präsentation.

KONTEXTMENÜ IN OFFICE ÖFFNEN
Wenn Sie gerade beim Tippen sind, öffnen Sie das Kontextmenü der aktuellen Cursorposition auch ohne Maus mit der Tastenkombination [Umsch]+[F10].

ZELLBEREICHE IN EXCEL RAHMEN
Mit [Strg]+[Shift]+[-] setzen Sie um markierte Zellbereiche oder einzelne Zellen einen Rahmen. Mit [Strg]+[Shift]+[Alt]+[-] entfernen Sie ihn.

OBJEKTE IN WORD KOPIEREN
Markierte Grafiken und Textrahmen kopieren Sie im Handumdrehen via Drag&Drop bei gedrückter [Strg]-Taste.

SCHNELL NAVIGIEREN IN WORD
Drücken Sie nach dem öffnen eines Dokuments dir Tastenkombination [Umsch]+[F5], um zur zuletzt bearbeiteten Stelle zu springen.

POWERPOINT-SHORTCUTS
Mit [Schift]+[F3] wechseln Sie schnell zeischen der Gross- und Kleinschreibung und mit [Shift]+[F9] blenden Sie das Raster zum Ausrichten ein und aus.

WORD SCHNELLER STARTEN
Hängen Sie in der Verknüpfung zum Aufrufen der Textverarbeitung den Parameter »/q« an die Befehlszeile an - das Programm startet dann ohne Splashscreen.

SPEZIALZEICHEN IN WORD
Zum schnellen Einfügen eines Sonderzeichens tippen Sie dessen Unicode-Hexwert - nicht den ASCII-Code - ein und drücken [Alt]+[C]. Eine Übersicht der Unicode-Werte gibt es auf www.utf8-zeichentabelle.de.

SAUBERE WORD-ZEILEN
Um ein hässliches Aufreissen des Textbildes im Blocksatz zu verhindern, setzen Sie in der problematischen Zeile abschliessend einen Tabulator.

SATZ IN WORD MARKIEREN
Um in Word einen Satz zu markieren, halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt und klicken mit der linken Maustaste an eine beliebige Stelle innerhalb des Satzes.

OFFICE-DOKUMENTE SPEICHERN
Setzen Sie in Speicherdialogen eingegebene Dateinamen in Anführungszeichen, um die Standardendung als angehängtes Suffix zu verhindern.

POWERPOINT-SCHRIFTEN ÄNDERN
Um Schriftarten schnell zu tauschen, öffnen Sie eine Präsentation, darin ein Textobjekt und dann den Befehl »Format | Schriftarten ersetzen«.

WORD-DATEI ÖFFNEN
Für den Start mit einer bestimmten Seitenzahl öffnen Sie »Einfügen | Seitenzahlen«, klicken auf »Format« und aktivieren die Option »Beginnen mit«.

WORD SCHRIFTART
Zum Ändern der Standardschrift öffnen Sie »Format | Zeichen«, legen die gewünschten Schriftformate fest und klicken auf die Schaltfläche »Standard«.

EXCEL FORMATIERUNGEN
Für die optimale Breite einer oder aller markierten Spalten klicken Sie doppelt auf die rechte Begrenzung des jeweiligen Spaltenkopfs.

OUTLOOK KALENDER-ÜBERBLICK
Zur schnelleren Kalenderübersicht mehrerer Tage markieren Sie den gewünschten Zeitraum in der Monatsübersicht mit gedrückter linker Maustaste.

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